Datenschutz

Datenschutzhinweis

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Portal ist der im Impressum genannte Betreiber: Christian Schlonsok christian@schlonsok.org Für ein einzelnes Projekt kann daneben der Bauherr oder Veranstalter verantwortlich sein; das steht dann im Impressum des Projekts.

2. Wozu das Portal Ihre Daten verarbeitet Das Portal dient der Arbeitssicherheit auf Veranstaltungs- und Messebaustellen. Es dokumentiert, dass alle Beteiligten vor Arbeitsbeginn unterwiesen wurden, und hält die dazugehörigen Unterlagen bereit. Verarbeitet werden: – Ihr Name, Ihre Firma, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse – Ihre Zuordnung zu einem Projekt und zu einer Firma – Ihre elektronische Unterschrift unter Produktionsordnung und Auftragnehmererklärung, mit Zeitpunkt und Textstand – Qualifikationen und Anwesenheitsnachweise bei Unterweisungen (auch als Video- oder Sammelunterweisung) – von Ihnen oder Ihrer Firma hochgeladene Unterlagen (z.B. Versicherungsbestätigung, Maschinen- und Geräteliste, Gefährdungsbeurteilung) – Einträge im Bautagebuch, soweit sie Sie betreffen – Protokolle über versandte E-Mails (Einladung, Erinnerung, Eskalation, Zugangslink) – Zugangslinks zum Festlegen des Passworts (einmal gültig, 30 Tage; gespeichert als Prüfsumme mit Zeitpunkt der Nutzung) – Ihre Angaben aus einer Anfrage nach Zugang zum Bedarfscheck: Name, Firma und E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer und eine Nachricht, dazu unsere Entscheidung darüber

3. Rechtsgrundlagen – Erfüllung der gesetzlichen Unterweisungs- und Dokumentationspflichten des Arbeitgebers und des Koordinators (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1, BaustellV) – Durchführung des Vertrags zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, dem Sie als Beschäftigte oder Beschäftigter zugeordnet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) – berechtigtes Interesse an einer sicheren Baustelle und an der Nachweisbarkeit der Unterweisung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Ihre Einwilligung, wenn Sie über das Formular Zugang zum Bedarfscheck anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen; wir löschen die Anfrage dann.

4. Wer Ihre Daten sieht – die Arbeitssicherheit (Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination) des Portals – der Bauherr bzw. Veranstalter des Projekts: den Stand der Pflichten, nicht die Inhalte Ihrer Unterlagen – Ihre Firma (Projektmanager): die Daten der eigenen Mitarbeitenden – Personen mit Leserechten im Projekt (Supervisor), etwa die Sicherheitsfachkraft der Location Andere Auftragnehmer sehen Ihre Daten nicht.

5. Auftragsverarbeiter und Hosting Das Portal wird betrieben auf Servern von [Hostinger International Ltd., Standort EU]. Datenbank und Dateispeicher stellt Supabase Inc. bereit, Region [EU – Frankfurt]. Mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die Adresssuche beim Anlegen von Orten fragt der Server bei OpenStreetMap (Nominatim) bzw. Google Places an; dabei wird nur die eingegebene Adresse übermittelt, keine personenbezogenen Daten. Eine Übermittlung in Drittländer findet darüber hinaus nicht statt.

6. Speicherdauer Unterweisungsnachweise und Unterschriften werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert, in der Regel [3 Jahre] nach Ende des Projekts. Zugänge, die nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht; Nachweise, an denen Unterschriften hängen, bleiben ohne Zugang erhalten. E-Mail-Protokolle werden nach [12 Monaten] gelöscht. Anfragen nach Zugang zum Bedarfscheck löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.

7. Cookies und lokale Speicherung Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: die Anmeldesitzung; beim Bedarfscheck außerdem ein Cookie, das Ihren Einladungslink 30 Tage lang mitführt, damit Sie ihn nicht bei jedem Schritt erneut öffnen müssen, und für eine Minute eines, das den Grund eines abgelehnten Links an die nächste Seite weitergibt. Im Browser selbst liegen: für die Sammelunterweisung ohne Netz die Unterweisung und die gesammelten Unterschriften, bis sie übertragen sind; ein Zwischenspeicher der Unterweisungsseiten, damit ein Neustart ohne Verbindung sie nicht verliert; und die Angabe, welche Abschnitte Sie aufgeklappt haben. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Cookies Dritter. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen. Die eigenen Angaben können Sie im Portal unter „Firmendaten“ bzw. „Profil“ einsehen und ändern.

Stand: 2. Oktober 2026